Le service aux exposants

Les bonnes raisons de choisir le Service aux Exposants

  • Un contact technique unique : Le Service aux Exposants est composé d’une équipe dédiée spécialement pour vos exposants et votre exposition. En faisant appel à ce service, vous avez l’assurance d’un service local professionnel et d’une assistance constante pour vos exposants.
  • Réactivité et flexibilité : Choisir ce service pour la gestion technique de votre événement, c’est vous permettre de gagner du temps pour votre organisation globale.
  • Les conseils d’une équipe de professionnels : Avec le Service aux Exposants, c’est l’engagement d’aucune démarche commerciale abusive, uniquement du conseil et de la gestion pour vos exposants.

 

En amont de votre évènement 

  • Un « guide exposants » : Le Service aux Exposants réalise un catalogue de prestations et un guide technique personnalisés pour votre événement afin de répondre à tous les besoins de vos exposants. Il fournit l’ensemble des informations nécessaires pour une arrivée simple et facile au Centre de congrès Prouvé (livraison, stationnement, manutention,…), conseille vos exposants pour l’aménagement de leur stand et effectue la gestion administrative et la facturation des demandes complémentaires des exposants.
  • Un plan technique : Tout en tenant compte de votre cahier des charges et de vos besoins, le Service aux Exposants se charge de réaliser des plans d’implantation pertinents et cohérents, vérifiant ainsi l’exactitude des dimensions et la faisabilité au réel.
  • Une expertise terrain : Ce service rendra l’organisation de votre évènement plus confortable grâce au partage de toute son expertise et de sa maîtrise des caractéristiques terrain (technique et logistique) indispensables pour le bon déroulement de votre évènement.
  • Disponibilité et suivi : Le Service aux Exposants vous garantit une collaboration en toute transparence avec votre équipe afin de gérer chaque demande de vos exposants et de commander les prestations nécessaires.

 

Pendant votre évènement 

  • Un contrôle de la mise en place : Il réceptionne les commandes, contrôle et s’assure de la bonne mise en œuvre de celles-ci avant l’arrivée des exposants.
  • Une assistance technique : Sur site, l’équipe du Service aux Exposants assure une permanence téléphonique et une assistance avec garantie d’intervention de moins de 30 minutes pour les prises de commandes sur place.

 

Après votre évènement

  • Un suivi administratif et financier des dossiers exposants : après l’évènement, le Service aux Exposants continue son suivi administratif et financier des dossiers exposants. Les données des exposants communiquées par l’organisateur ne sont pas utilisées pour d’autres manifestations.

 

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